セミナー会場場所の選び方と広さ別おすすめ会場10選！

セミナーを開きたい、セミナー場所を探している、という方！

セミナーに最適な場所探しは大変ですよね。

そんな方に今回、セミナー会場の選び方やインスタベースがオススメするセミナー向け会場をご紹介します。

セミナー会場に必須の備品チェックリストもあるので、活用してみてください！

セミナー会場を選ぶ前にやるべきこと

セミナー会場を選ぶには、まずセミナーの内容や、来て欲しい人や人数を決める必要があります。

来て欲しい聴衆の属性や人数が、会場選びの指標となります。前もって決めるようにしましょう。

セミナーは講師と聴衆がいます。

聴衆が余裕を持って座れる椅子と発表ができる設備があれば、会場はどんなところでも良いと言えます。

ただし、人数が15人を超えたら、講師の喉のためにもマイクの利用を考えるべきかもしれません。

また、人数が多いと声が通りにくいので、パーテーションで区切られたスペースよりも、外の音が気にならない個室スペースを利用したいですね。

会場はセミナーの開催前と開催後に時間の余裕を余裕を持たせておさえましょう。

時間前はしっかりと設備の動作確認などをして、リハーサルをしましょう。

本番でプロジェクターなどの設備がうまく作動しないとなると、せっかく用意した時間が無駄になってしまうかもしれません。

場所は首都圏での開催なら、なるべく駅近くがいいです。

地方から来る方がいる場合があるので、最寄駅から徒歩圏内が親切でしょう。

また、自動車を普段から利用していることが想定される聴衆なら、駐車場がある会場をおさえるか、近くの駐車場をリサーチする必要です。

セミナー当日、会場にあるといいものをまとめました。

必要に応じて使い分けてくださいね。

⬜︎ プロジェクター

⬜︎ スクリーン

⬜︎ マイクセット

⬜︎ スピーカー

⬜︎ 演台

⬜︎ パーテーション

⬜︎ ホワイトボード

⬜︎ パソコン

⬜︎ レジュメ

⬜︎ 案内板

⬜︎ ポインター

※100人以上が入るセミナー会場は、後ろや端の方の聴衆がプロジェクターなどの見れないことがあります。見やすい資料を作ったり配るなどの工夫をしましょう。

セミナー会場の運営者に直接連絡をとって、会場の予約を取る方法。

インスタベースなどのレンタルスペース予約サイトならば、ネット上で簡単に予約できます。

手軽に安く会場を抑えたい方にはこちらがおすすめ。

セミナー会場は場所のわかりやすさが大事です。

目印になるものを確認し、聴衆に地図や住所・アクセス方法をわかりやすくお知らせたり、ビル内に案内板などを出すなどの工夫をしましょう。

また、会場の雰囲気なども、無機質なものからおしゃれで温かみのある場所まで様々あります。

セミナーの内容や客層に合わせて、変えてみることも良いかもしれませんね。