セミナーを開きたい、セミナー場所を探している、という方!

セミナーに最適な場所探しは大変ですよね。

そんな方に今回、セミナー会場の選び方やインスタベースがオススメするセミナー向け会場をご紹介します。

セミナー会場に必須の備品チェックリストもあるので、活用してみてください!

 

セミナー会場を選ぶ前にやるべきこと

セミナー会場を選ぶには、まずセミナーの内容や、来て欲しい人や人数を決める必要があります。

来て欲しい聴衆の属性や人数が、会場選びの指標となります。前もって決めるようにしましょう。

 

セミナー会場の特徴

セミナーは講師と聴衆がいます。

聴衆が余裕を持って座れる椅子と発表ができる設備があれば、会場はどんなところでも良いと言えます。

ただし、人数が15人を超えたら、講師の喉のためにもマイクの利用を考えるべきかもしれません。

また、人数が多いと声が通りにくいので、パーテーションで区切られたスペースよりも、外の音が気にならない個室スペースを利用したいですね。

 

セミナーの開催には、時間に余裕を持って

会場はセミナーの開催前と開催後に時間の余裕を余裕を持たせておさえましょう。

時間前はしっかりと設備の動作確認などをして、リハーサルをしましょう。

本番でプロジェクターなどの設備がうまく作動しないとなると、せっかく用意した時間が無駄になってしまうかもしれません。

 

セミナー会場場所を選ぶなら

場所は首都圏での開催なら、なるべく駅近くがいいです。

地方から来る方がいる場合があるので、最寄駅から徒歩圏内が親切でしょう。

また、自動車を普段から利用していることが想定される聴衆なら、駐車場がある会場をおさえるか、近くの駐車場をリサーチする必要です。

 

 

セミナー会場に欲しい備品

セミナー当日、会場にあるといいものをまとめました。

必要に応じて使い分けてくださいね。

 

⬜︎ プロジェクター

⬜︎ スクリーン

⬜︎ マイクセット

⬜︎ スピーカー

⬜︎ 演台

⬜︎ パーテーション

⬜︎ ホワイトボード

⬜︎ パソコン

⬜︎ レジュメ

⬜︎ 案内板

⬜︎ ポインター

※100人以上が入るセミナー会場は、後ろや端の方の聴衆がプロジェクターなどの見れないことがあります。見やすい資料を作ったり配るなどの工夫をしましょう。

 

 

会場を借りる方法

セミナールームの運営者に直接連絡

セミナー会場の運営者に直接連絡をとって、会場の予約を取る方法。

インスタベースなどのスペース予約サイトで予約

インスタベースなどのレンタルスペース予約サイトならば、ネット上で簡単に予約できます。

手軽に安く会場を抑えたい方にはこちらがおすすめ。

セミナー会場は場所のわかりやすさが大事です。

目印になるものを確認し、聴衆に地図や住所・アクセス方法をわかりやすくお知らせたり、ビル内に案内板などを出すなどの工夫をしましょう。

また、会場の雰囲気なども、無機質なものからおしゃれで温かみのある場所まで様々あります。

セミナーの内容や客層に合わせて、変えてみることも良いかもしれませんね。

 

 

おすすめのセミナー向け会場

インスタベースがおすすめする、セミナー向け会場を10箇所ご紹介します。

上から着席可能数大きい順です。

 

大人数で使えるセミナールーム

セミナー会場場所
高田馬場駅から徒歩3分・160名着席可
セミナー会場場所
トレードセンター前駅から徒歩1分・150名着席可
セミナー会場場所
東新宿駅から徒歩1分・100名着席可
セミナー会場場所
関内駅から徒歩1分•94名着席可

無人管理の会議室

セミナー会場場所
新宿三丁目駅から徒歩3分・36名着席可

森を感じる空間でセミナー

セミナー会場場所
呉服町駅から徒歩1分・30名着席可

天神ど真ん中!格安会議室!

セミナー会場場所
天神駅から徒歩3分・34名着席可

綺麗で広いイベントスペース

セミナー会場場所
江坂駅から徒歩4分・24名着席可

PC無料の新しい会議室

セミナー会場場所
新宿駅から徒歩10分・15名着席可

おしゃれな駅近レンタルスペース

セミナー会場場所
代々木上原駅から徒歩1分・12名着席可

今回は、セミナー会場におすすめのレンタルスペースをご紹介しました。

セミナーの目的や規模をしっかり確認した上で、それに最適なレンタルスペースを見つけてみてくださいね!