セミナーを開きたい、セミナー場所を探している、という方！
セミナーに最適な場所探しは大変ですよね。
そんな方に今回、セミナー会場の選び方やインスタベースがオススメするセミナー向け会場をご紹介します。
セミナー会場に必須の備品チェックリストもあるので、活用してみてください！
目次
セミナー会場を選ぶ前にやるべきこと
セミナー会場を選ぶには、まずセミナーの内容や、来て欲しい人や人数を決める必要があります。
来て欲しい聴衆の属性や人数が、会場選びの指標となります。前もって決めるようにしましょう。
セミナー会場の特徴
セミナーは講師と聴衆がいます。
聴衆が余裕を持って座れる椅子と発表ができる設備があれば、会場はどんなところでも良いと言えます。
ただし、人数が15人を超えたら、講師の喉のためにもマイクの利用を考えるべきかもしれません。
また、人数が多いと声が通りにくいので、パーテーションで区切られたスペースよりも、外の音が気にならない個室スペースを利用したいですね。
セミナーの開催には、時間に余裕を持って
会場はセミナーの開催前と開催後に時間の余裕を余裕を持たせておさえましょう。
時間前はしっかりと設備の動作確認などをして、リハーサルをしましょう。
本番でプロジェクターなどの設備がうまく作動しないとなると、せっかく用意した時間が無駄になってしまうかもしれません。
セミナー会場場所を選ぶなら
場所は首都圏での開催なら、なるべく駅近くがいいです。
地方から来る方がいる場合があるので、最寄駅から徒歩圏内が親切でしょう。
また、自動車を普段から利用していることが想定される聴衆なら、駐車場がある会場をおさえるか、近くの駐車場をリサーチする必要です。
セミナー会場に欲しい備品
セミナー当日、会場にあるといいものをまとめました。
必要に応じて使い分けてくださいね。
⬜︎ プロジェクター
⬜︎ スクリーン
⬜︎ マイクセット
⬜︎ スピーカー
⬜︎ 演台
⬜︎ パーテーション
⬜︎ ホワイトボード
⬜︎ パソコン
⬜︎ レジュメ
⬜︎ 案内板
⬜︎ ポインター
※100人以上が入るセミナー会場は、後ろや端の方の聴衆がプロジェクターなどの見れないことがあります。見やすい資料を作ったり配るなどの工夫をしましょう。
会場を借りる方法
セミナールームの運営者に直接連絡
セミナー会場の運営者に直接連絡をとって、会場の予約を取る方法。
インスタベースなどのスペース予約サイトで予約
インスタベースなどのレンタルスペース予約サイトならば、ネット上で簡単に予約できます。
手軽に安く会場を抑えたい方にはこちらがおすすめ。
セミナー会場は場所のわかりやすさが大事です。
目印になるものを確認し、聴衆に地図や住所・アクセス方法をわかりやすくお知らせたり、ビル内に案内板などを出すなどの工夫をしましょう。
また、会場の雰囲気なども、無機質なものからおしゃれで温かみのある場所まで様々あります。
セミナーの内容や客層に合わせて、変えてみることも良いかもしれませんね。
おすすめのセミナー向け会場
インスタベースがおすすめする、セミナー向け会場を10箇所ご紹介します。
上から着席可能数大きい順です。
大人数で使えるセミナールーム
無人管理の会議室
森を感じる空間でセミナー
天神ど真ん中！格安会議室!
綺麗で広いイベントスペース
PC無料の新しい会議室
おしゃれな駅近レンタルスペース
今回は、セミナー会場におすすめのレンタルスペースをご紹介しました。
セミナーの目的や規模をしっかり確認した上で、それに最適なレンタルスペースを見つけてみてくださいね！
