インスタベースは、全国のレンタルスペースをWebサイトやアプリから検索・予約できるサービスです。株式会社Rebaseが運営しており、全国5万件以上のスペースを掲載しています（2026年10月20日時点）。
会議やテレワーク、パーティー、撮影、ダンスの練習など、仕事から趣味まで幅広い場面で利用できます。この記事では、初めて利用する方に向けて、スペースの探し方、予約方法、料金の確認ポイント、活用例をご紹介します。
インスタベースとは
インスタベースは、スペースを借りたい人と貸したい人をつなぐレンタルスペースの予約サービスです。場所や日時、人数などの条件を指定し、希望に合うスペースを探せます。
掲載されている会場タイプは、貸し会議室やレンタルスタジオ、パーティールーム、撮影スタジオ、レンタルサロンなどさまざま。ワークボックス、ゴルフ練習場、サウナなども探せます。
時間単位のほか、1日単位で利用できるスペースもあります。最低利用時間や利用できる設備、料金はスペースやプランによって異なるため、個別スペースページで確認しましょう。
インスタベースを利用してみよう！
場所・会場タイプ・日時からスペースを探す
インスタベースのトップページで、場所、会場タイプ、日時を指定して検索します。まだ決まっていない項目は、空欄のままでも検索できます。
検索結果では、料金、人数、駅からの徒歩時間、面積のほか、Wi-Fiやプロジェクターなどの設備、飲食物の持ち込みが可能かどうかなどの条件で絞り込めます。「値段が安い順」「レビュー評価が高い順」「駅から近い順」などの並び替えも活用しましょう。
掲載者の承認を待たずに予約したいときは、「今すぐ予約」の条件を選ぶと探しやすくなります。
地図でスペースの場所を確認する
検索結果の「地図を表示」を選ぶと、スペースの位置を地図上で確認できます。駅や目的地からの距離も見ながら、利用しやすい場所を探しましょう。
会員登録はGoogle・LINE・メールアドレスから
スペースの検索や閲覧は、会員登録なしでも利用できます。予約には利用者アカウントが必要です。新規登録画面では、Googleアカウント、LINEアカウント、メールアドレスから登録方法を選べます。
空室カレンダーから予約し、当日の案内を確認する
- 日時を選ぶ：個別スペースページの「空室カレンダーを見る」から、希望の利用日時を選びます。時間単位・1日単位など、対応するプランを確認して「予約手続きに進む」を選びましょう。
- 内容を確認して申し込む：利用目的や必要なオプション、支払方法を選び、注意事項・キャンセルポリシー・支払総額を確認して申し込みます。送信後は予約詳細画面で、予約が確定しているか確認してください。
- 案内に沿って利用する：予約確定後、マイページの予約詳細や通知メールで住所・入退室方法を確認します。入退室方法はスペースごとに異なります。不明点は、事前にメッセージ機能で掲載者に確認しましょう。
詳しい操作は、予約方法のヘルプと入退室方法のヘルプをご覧ください。
予約方法は2つ
インスタベースには、スペースによって「今すぐ予約」と「予約リクエスト制」の2つの予約方法があります。
「今すぐ予約」
申し込みの完了と同時に予約が確定します。掲載者の承認を待つ必要がないため、急ぎで場所を確保したいときにも便利です。ただし、空室があっても申込期限を過ぎると予約できないため、希望日時の受付状況を確認しましょう。
「予約リクエスト制」
申し込みを受けた掲載者がリクエストを承認した時点で、予約が確定します。リクエストを送っただけでは予約は確定していません。掲載者が承認しない場合や、回答期限を過ぎた場合は予約不成立となります。
回答期限は予約条件によって異なります。利用前にマイページの予約詳細で予約状態を確認し、回答を急ぐ場合は掲載者へメッセージで連絡してください。詳しくは、予約確定のタイミングに関するヘルプをご確認ください。
インスタベースの活用例
ここでは、代表的な6つの会場タイプと活用例をご紹介します。利用できる設備や禁止事項はスペースごとに異なるため、目的に合うか確認してから予約しましょう。
ヨガ・ダンススタジオ
鏡付きのスタジオは、ヨガやダンスの自主練習、レッスンの開催などに利用できます。鏡の大きさや床の材質、音響設備を確認し、練習内容に合ったスペースを選びましょう。
パーティースペース
誕生日会や友人との集まり、懇親会などに利用できます。キッチン付きのスペースなら、料理を作って楽しむことも可能です。飲食物の持ち込み、調理、飾り付け、ゴミの処理について、事前にルールを確認しましょう。
会議室
打ち合わせや面接、勉強会、読書会などに利用できます。参加人数に合う広さに加え、Wi-Fi、モニター、プロジェクター、ホワイトボードなど、必要な設備があるか確認しましょう。
セミナールーム
企業研修や説明会、講演会など、大人数が集まる場面に利用できます。定員だけでなく、着席できる人数や机・椅子の配置、マイクなどの設備も確認すると、当日の準備がしやすくなります。
撮影スペース
商品撮影や宣材写真、ポートレート、コスプレ、動画撮影などに利用できます。自然光の入り方、背景、照明機材のほか、商用撮影や音出しが可能かも確認しましょう。一軒家などを利用するハウススタジオも探せます。
レンタルサロン
施術用ベッドやネイル用の設備などがあるサロンを、必要な時間だけ借りられます。施術や接客の拠点として利用する場合は、対応できる施術内容、備品、タオルなどの消耗品の扱いを確認しておきましょう。
インスタベースの料金設定
料金はスペース・日時・プランで異なる
利用料金は、スペース、利用日時、利用時間、人数、プランなどによって異なります。時間単位で借りられるスペースでも、最低利用時間が設けられている場合があります。1時間あたりの表示料金だけでなく、希望日時での合計金額を確認しましょう。
設備や清掃、ゴミ処理などのオプションに、追加料金がかかる場合もあります。無料で使える設備と、有料オプションの違いも予約前に確認してください。
支払方法とポイント
クレジットカード、Amazon Pay、PayPay、コンビニ決済、ペイジー（銀行ATM・ネットバンキング払い）、請求書払い（Paid）に対応しています。予約条件によって選べる支払方法は異なり、請求書払い（Paid）には事前の登録・審査が必要です。コンビニ決済とペイジーは、1予約あたり165円の決済手数料がかかります。
スペースを利用すると、利用料金の3％分のポイントが付与され、1ポイント＝1円として次回以降の予約に使えます。詳細は、支払方法と利用条件のヘルプ、ポイントのヘルプをご覧ください。
キャンセル・予約変更の注意点
キャンセル料は、スペースごとのキャンセルポリシーによって異なります。キャンセルする場合は、マイページの予約詳細から手続きしてください。掲載者にメッセージで伝えるだけでは、キャンセルは完了しません。利用者都合のキャンセルでは、キャンセル料がかからない場合でもサポート料は返金されません。予約内容を変更できるかどうかは、支払方法や予約条件によって異なります。
領収書・請求書とインボイス対応
領収書はブラウザ版のマイページからダウンロードできます。請求書の発行方法や時期は支払方法によって異なり、クレジットカード・Amazon Pay・PayPayでは請求書は発行されません。また、スペース利用料の領収書が適格請求書の要件を満たすのは、掲載者が適格請求書発行事業者で、インスタベースに登録番号を申告している場合です。経費精算に必要な方は、予約前に「インボイス対応」の表示を確認しましょう。サポート料の領収書は、スペース利用料の領収書とは別に発行されます。
トラブルに備える「インスタベース安心補償」
インスタベースの予約には、追加費用なしで「インスタベース安心補償」が適用されます。備品の破損などに伴う賠償責任や、掲載者の過失で予約したスペースを利用できなかった場合の損害などが対象となります。ただし、補償には条件と上限があり、故意による損害、盗難・紛失、キャンセル料などは対象外です。事故が起きた場合は掲載者へ連絡し、予約詳細から補償の申請方法を確認してください。
仕事で使うなら「instabase for Business」
会社で継続的にスペースを利用する場合は、「instabase for Business」も選択肢です。グループでの予約管理や領収書の一括発行など、法人利用に便利な機能を利用できます。請求書払い（Paid）には事前の登録・審査が必要です。社内での予約管理や経費精算をまとめたい方は、利用条件を確認してみましょう。
instabase for Businessの機能と利用条件
目的に合うレンタルスペースを探そう
使いたい場所や日時が決まったら、会場タイプ、人数、必要な設備を指定して検索してみましょう。予約前に最低利用時間、支払総額、キャンセルポリシー、利用ルールを確認しておくと、当日もスムーズに利用できます。
掲載件数・サービス内容は2026年10月20日時点の確認情報です。各スペースの最新の料金・利用条件は、個別スペースページと予約手続き画面をご確認ください。
